총무팀 업무분장표 작성법과 실무 적용 예시 및 업무기술

다음은 회사의 총무팀 업무분장표 예시입니다.

각 행에 업무를 배치하고, 각 열에는 사람 이름이 들어가며 해당 업무에 체크표시(V)를 하도록 구성했습니다.

 

업무에 참고 하세요.

업무 항목	김철수 (팀장)	이영희 (차장)	박지민 (대리)	최승우 (사원)	홍미영 (사원)
1. 자산 및 비품 관리
사무용 비품 및 장비 관리	V		V		V
사옥 및 시설 유지보수		V		V
재고 및 소모품 관리	V	V
공용 공간 및 회의실 관리			V	V
2. 계약 및 법무 지원
사내 계약서 검토 및 관리	V			V
법적 문서 및 라이선스 관리		V
공공기관 및 법적 대응 지원			V		V
3. 복리후생 및 사내 행사 운영
사내 복지 제도 운영	V	V
사내 행사 기획 및 운영		V	V
경조사 지원			V		V
4. 안전 및 보안 관리
사내 보안 시스템 운영	V			V
소방 및 안전 점검		V
사고 및 비상 대응 매뉴얼 운영			V		V
5. 대외 협력 및 행정 지원
공공기관 및 외부 업체 협력	V		V
우편 및 택배 관리		V
사내 커뮤니케이션 및 공지사항 관리	V		V

 

이 표에서 각 업무 항목별로 담당자들이 체크표시(V)를 하여 관리할 수 있도록 구성되었습니다.

각 업무에 대한 담당자가 누구인지 쉽게 확인할 수 있습니다.

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📌 총무팀 업무 상세 기술서

1. 자산 및 비품 관리

- 사무용 비품 및 장비 관리: 사무실에서 사용되는 컴퓨터, 프린터, 복합기, 전화기 등 비품을 구입, 유지 및 관리합니다.

- 사옥 및 시설 유지보수: 사옥 내 전기, 수도, 냉난방 등의 시설을 점검하고 유지보수를 관리합니다.

- 재고 및 소모품 관리: 사무용품 및 기타 소모품을 적절히 관리하고 재고를 모니터링하여 필요 시 보충합니다.

- 공용 공간 및 회의실 관리: 회의실 예약 시스템을 운영하고, 공용 공간의 위생 및 정리 상태를 관리합니다.

 

2. 계약 및 법무 지원

- 사내 계약서 검토 및 관리: 각종 계약서를 검토하고, 계약 만료 일정 및 갱신을 관리합니다.

- 법적 문서 및 라이선스 관리: 법무팀과 협력하여 필수적인 법적 문서 및 라이선스를 관리합니다.

- 공공기관 및 법적 대응 지원: 행정기관과의 협의 및 법적 절차를 지원합니다.

 

3. 복리후생 및 사내 행사 운영

- 사내 복지 제도 운영: 식대, 교통비 지원, 건강검진, 휴양시설 운영 등 직원 복지 프로그램을 운영합니다.

- 사내 행사 기획 및 운영: 워크숍, 체육대회, 송년회 등의 행사를 기획하고 운영합니다.

- 경조사 지원: 직원들의 경조사 발생 시 경조금 및 관련 지원을 제공합니다.

 

4. 안전 및 보안 관리

- 사내 보안 시스템 운영: 출입통제 시스템을 운영하고, 방문객 출입을 관리합니다.

- 소방 및 안전 점검: 정기적인 소방 및 안전 점검을 수행하고, 화재 예방 및 대응 시스템을 관리합니다.

- 사고 및 비상 대응 매뉴얼 운영: 사고 발생 시 대응 매뉴얼을 작성하고, 직원 대상 교육을 실시합니다.

 

5. 대외 협력 및 행정 지원

- 공공기관 및 외부 업체 협력: 관공서 및 외부 업체와 협력하여 업무를 조율하고 지원합니다.

- 우편 및 택배 관리: 사내 우편물 및 택배 발송·수령을 담당합니다.

- 사내 커뮤니케이션 및 공지사항 관리: 사내 공지사항을 전달하고, 원활한 커뮤니케이션 환경을 구축합니다.

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참고 글)

 

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