[외국계 회사] Ad hoc 업무란? 예기치 않은 상황을 대처하는 방법

1.  Ad hoc 업무의 뜻:

"Ad hoc"은 라틴어로 "특정 목적을 위해" 또는 "즉석에서"라는 의미로, 회계나 재무 분야에서 사용될 때는 특정 문제를 해결하거나 긴급한 필요에 대응하기 위해 즉각적으로 형성된 일시적인 위원회나 작업, 보고서 등을 의미합니다.

이러한 활동은 계획에 없는 일이거나 특정 목적을 위해 즉각적으로 필요한 일에 초점을 맞추는 것이 일반적입니다.

주로 긴급한 결정을 내리거나 예기치 못한 문제를 해결할 때 사용하는 용어입니다.

 

 

2. Ad hoc 업무의 특징:

- 예측 불가능성: 정기적이지 않으며, 예기치 않게 발생하는 업무입니다.

- 긴급성: 프로젝트나 업무의 우선순위에 영향을 미치며 즉각적인 대응이 요구됩니다.

- 일회성: 일반적으로 한 번만 수행되고, 반복되지 않는 작업입니다.

회계나 재무에서는 비정상적인 거래나 문제 해결, 세금 관련 긴급 보고서 작성, 특정한 거래에 대한 재무 분석 등이 Ad hoc 업무에 해당할 수 있습니다.

 

3.  Ad hoc의 사용 예시:

- Ad hoc 분석: 특정 문제나 상황에 대응하기 위해 즉시 수행되는 분석.

- Ad hoc 보고서: 특정 목적을 위해 즉시 작성된 보고서.

- Ad hoc 위원회: 특정 이슈를 해결하기 위해 임시로 구성된 조직.

"Ad hoc" 은 라틴어로  "특정 목적을 위해 "  또는  "즉석에서" 라는 의미로 ,  회계나 재무 분야에서 사용될 때는 특정 문제를 해결하거나 긴급한 필요에 대응하기 위해 즉각적으로 형성된 일시적인 위원회나 작업 ,  보고서 등을 의미합니다 .

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4. 회계나 재무에서 "ad hoc"업무 예시

회계나 재무에서 "ad hoc"은 특정 상황에 따라 즉시 필요에 의해 수행되는 작업이나 분석을 의미합니다.

다음은 그와 관련된 10가지 예시입니다:

 

- Ad hoc 분석: 특정 기간의 수익성 하락 이유를 분석하기 위해 긴급히 수행된 재무 분석.

- Ad hoc 비용분석: 예상치 못한 비용 증가에 대해 이사회에 보고하기 위한 즉석 보고서 작성.

- Ad hoc 감사: 내부 통제 문제 발생 시, 그 문제를 해결하기 위해 실시된 긴급 내부 감사.

- Ad hoc 회계 처리: 특정 계약 조건이 변경되어 재무제표에 특별한 회계 처리 방법을 적용해야 할 때.

- Ad hoc 팀: 긴급한 이슈를 해결하기 위해 특별히 구성된 일시적인 회계 팀.

- Ad hoc 자금 조달: 갑작스러운 자금 필요성에 대응하기 위해 긴급히 마련된 자금 조달 계획.

- Ad hoc 재무 모델: 새로운 투자 기회를 평가하기 위해 즉시 작성된 일회성 재무 모델.

- Ad hoc 비용 배분: 특정 프로젝트에 소요된 추가 비용을 배분하기 위한 일시적인 분석.

- Ad hoc 내부 규정: 특정 상황에서 재무 관행을 수정하거나 추가할 필요가 있을 때 만든 임시 규정.

- Ad hoc 재무 보고서 작성: 특정 프로젝트나 거래의 긴급한 요구에 맞춰 비정규 보고서 작성.

- Ad hoc 현금 흐름 관리: 긴급한 자금 필요에 따라 현금 흐름을 즉각 재조정하는 업무.

- Ad hoc 세무 조사 준비: 세무 당국의 갑작스러운 세무조사 요구에 대응하여 긴급히 준비하는 경우.

- Ad hoc 금융 리스크 분석: 예상치 못한 금융 시장 변화에 따른 긴급 리스크 평가.

- Ad hoc 재고 조정: 갑작스러운 재고 문제로 인한 긴급 재고 평가 및 조정.

 

이러한 예시들은 일반적으로 계획된 활동과는 달리, 특정 필요나 문제를 즉각 해결하기 위한 임시적이거나 비정기적으로 수행되는 작업을 의미합니다.

이같이 Ad hoc업무는 즉각적인 대응과 유연성을 요구하며, 정기적인 프로세스 외에 발생할 수 있는 일회성 업무입니다.

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