인사팀 업무분장표 작성법과 실무 적용 예시 및 업무기술

📋 인사팀 상세 업무분장표 예시

✅ 업무별 담당자 체크표

업무 항목	김영훈 (인사팀장)	이지은 (채용 담당)	박성민 (교육 담당)	최수연 (급여/복리후생)	정민호 (노무/조직문화)
📌 채용 및 인력 운영
인력 수요 분석 및 채용 기획	V	V
채용 공고 작성 및 홍보		V
면접 진행 및 평가	V	V
신입 및 경력사원 온보딩	V	V	V
📌 교육 및 인재 개발
교육 기획 및 연간 교육 계획 수립	V		V
직무 교육 및 리더십 프로그램 운영			V
교육 효과 분석 및 피드백 관리			V
사내 강사진 및 외부 교육업체 관리			V
📌 급여 및 복리후생
급여 및 상여금 계산 및 지급	V			V
연말정산 및 4대 보험 관리				V
복리후생 제도 기획 및 운영	V			V	V
법인카드 및 경비 지출 정산				V
📌 노무 및 조직 문화
근태 및 휴가 관리	V			V	V
노동법 및 노사협의 대응	V				V
직원 고충 상담 및 해결	V				V
사내 행사 및 조직문화 프로그램 운영	V				V
📌 평가 및 성과 관리
인사평가 시스템 운영	V				V
연봉 및 성과급 책정 지원	V			V
직무별 성과 분석 및 보상 체계 개선	V			V	V

 

✔ 설명:

- 채용 담당자: 채용 공고, 면접 진행, 신규 입사자 온보딩을 주로 담당.

- 교육 담당자: 연간 교육 계획, 직무 교육, 리더십 프로그램 운영을 수행.

- 급여 및 복리후생 담당자: 급여 지급, 연말정산, 복지제도 운영을 맡음.

- 노무 및 조직문화 담당자: 노동법 대응, 조직문화 개선, 근태 관리, 직원 고충 해결 역할 수행.

- 인사팀장: 인사 전략 수립, 성과 관리, 보상 체계 운영을 총괄.

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📋 인사팀 상세 업무 표

번호	업무 항목	세부 업무 내용
1	채용 및 인력운영	- 채용 공고 작성 및 홍보
		- 지원자 서류 심사 및 면접 조율
		- 입사 프로세스 운영(계약서 작성, 계정 발급 등)
		- 인력 수급 계획 수립 및 채용 보고
2	교육 및 역량 개발	- 신입사원 온보딩 프로그램 운영
		- 직무 및 리더십 교육 기획 및 운영
		- 사내 강사 섭외 및 교육 콘텐츠 개발
		- 연간 교육 일정 수립 및 관리
3	급여 및 보상 관리	- 급여 계산 및 지급 업무
		- 4대 보험 신고 및 관리
		- 연말정산 및 퇴직금 정산
		- 임금 체계 및 성과급 제도 운영
4	근태 및 복리후생	- 출퇴근 및 연차 관리 시스템 운영
		- 법정 및 기업 복리후생 프로그램 운영
		- 사내 복지 제도 기획 및 개선
		- 경조사 지원 및 사내 행사 기획
5	노무 및 조직문화	- 근로계약서 관리 및 법적 준수 사항 점검
		- 노동법 개정사항 반영 및 사내 규정 개정
		- 노사 협의 및 근로 환경 개선
		- 조직문화 진단 및 개선 활동 기획
6	성과 및 평가 관리	- 연간 목표 설정 및 성과 평가 프로세스 운영
		- 평가 지표 개발 및 피드백 체계 구축
		- 인사고과 결과 분석 및 피드백 제공
		- 승진 및 성과급 지급 기준 마련

 

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📌 인사팀 업무 상세 기술

1. 채용 및 인력운영

- 채용 계획 수립: 회사의 연간 인력 운영 계획을 바탕으로 필요한 인력 수요를 분석하고 채용 전략을 수립합니다.

- 채용 공고 작성 및 홍보: 직무별 요구사항을 반영하여 채용 공고를 작성하고, 다양한 채용 플랫폼(잡포털, 기업 홈페이지, 소셜미디어 등)에 게시합니다.

- 서류 심사 및 면접 조율: 지원자의 이력서를 검토하고, 면접 일정을 조율하며, 면접 진행 후 피드백을 제공합니다.

- 입사 프로세스 운영: 합격자와 근로계약서를 작성하고, 입사 전 교육 및 계정 발급 등 온보딩을 지원합니다.

- 채용 결과 분석 및 보고: 채용 과정의 성과를 분석하고, 향후 개선점을 도출하여 보고합니다.

 

2. 교육 및 역량 개발

- 신입사원 온보딩 프로그램 운영: 신입사원의 원활한 적응을 위해 회사 소개, 업무 프로세스 교육 등을 진행합니다.

- 직무 및 리더십 교육 기획: 부서별 필요 역량을 분석하여 전문 직무 교육 및 리더십 교육을 기획합니다.

- 사내 강사 섭외 및 교육 콘텐츠 개발: 외부 강사를 섭외하거나 사내 전문가를 활용해 교육 콘텐츠를 제작합니다.

- 연간 교육 일정 수립 및 관리: 직원들의 학습 기회를 보장하기 위해 연간 교육 계획을 수립하고 운영합니다.

 

3. 급여 및 보상 관리

- 급여 계산 및 지급 업무: 직원들의 근태 기록을 바탕으로 급여를 계산하고, 매월 급여를 지급합니다.

- 4대 보험 신고 및 관리: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 및 변경 사항을 관리합니다.

- 연말정산 및 퇴직금 정산: 세금 환급 및 공제 내역을 정리하여 연말정산을 진행하며, 퇴직자에게 퇴직금을 정산합니다.

- 임금 체계 및 성과급 제도 운영: 급여 체계를 설계하고, 성과급 지급 기준을 마련합니다.

 

4. 근태 및 복리후생

- 출퇴근 및 연차 관리 시스템 운영: 직원들의 근무 시간을 기록하고 연차 및 휴가 사용을 관리합니다.

- 법정 및 기업 복리후생 프로그램 운영: 식대 지원, 건강검진, 경조사 지원 등의 복지 제도를 운영합니다.

- 사내 복지 제도 기획 및 개선: 직원 만족도를 분석하여 복지 제도를 개선합니다.

- 경조사 지원 및 사내 행사 기획: 직원들의 결혼, 출산, 장례 등의 경조사 지원을 담당하고, 사내 행사를 기획합니다.

 

5. 노무 및 조직문화

- 근로계약서 관리 및 법적 준수 사항 점검: 근로계약을 체결 및 관리하며, 노동법 준수 여부를 점검합니다.

- 노동법 개정사항 반영 및 사내 규정 개정: 최신 노동법 변화를 반영하여 사내 규정을 정비합니다.

- 노사 협의 및 근로 환경 개선: 노사 간 협의를 조율하고, 직원들의 근무 환경을 개선합니다.

- 조직문화 진단 및 개선 활동 기획: 직원들의 만족도를 조사하고, 조직문화 개선 프로그램을 운영합니다.

 

6. 성과 및 평가 관리

- 연간 목표 설정 및 성과 평가 프로세스 운영: 회사 및 부서 목표를 설정하고, 평가 시스템을 운영합니다.

- 평가 지표 개발 및 피드백 체계 구축: 공정한 성과 평가를 위한 기준을 마련하고, 피드백을 제공합니다.

- 인사고과 결과 분석 및 피드백 제공: 평가 결과를 분석하고, 성과 향상을 위한 피드백을 제공합니다.

- 승진 및 성과급 지급 기준 마련: 직원의 성과 및 역량을 고려한 승진 및 보상 기준을 운영합니다.

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참고 글)

 

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