[Outlook] Outlook에서 잘못 보낸 메일을 회수하는 방법

[Outlook에서 잘못 보낸 메일을 회수하는 방법]

안녕하세요! 오늘은 많은 직장인들이 한 번쯤은 겪어봤을 상황, 바로 잘못 보낸 이메일을 회수하는 방법에 대해 알려드리려고 합니다. 실수로 잘못된 수신자에게 메일을 보낸 경험, 다들 있으시죠? 다행히도 Microsoft Outlook에서는 이러한 실수를 바로잡을 수 있는 메일 회수 기능이 있습니다. 이제, 이 기능을 활용하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

 

1. 보낸 메일 찾기

먼저, 회수하려는 메일을 찾아야겠죠? Outlook의 왼쪽 폴더 창에서 "보낸 항목"을 선택합니다. 여기에서 잘못 보낸 이메일을 찾으세요. 이메일을 찾았으면, 해당 메일을 두 번 클릭하여 별도의 창에서 열어주세요.

2. 메일 회수하기

이제 메일 회수를 진행할 차례입니다. 열린 이메일 창의 상단에 있는 리본 메뉴에서 "파일" -> "메시지 회수" 단추를 찾으세요. 이 단추를 클릭하면 회수 메시지 옵션이 나타납니다.

"메시지 회수"를 선택한 후 나타나는 "메시지 회수" 대화 상자에서

1) "읽지 않았으면 메시지를 삭제" 선택

2) "각 메시지 회수상태 확인" 선택

3) "확인"을 클릭합니다.

이로써 회수 요청이 실행됩니다.

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3. 회수 결과 확인하기

이제 회수 요청이 제대로 처리되었는지 확인해야겠죠?

 

위와 같은 메일이 도착하고나서, [리콜한 메일 보고서 보기] 를 클릭하고 나서 잠시 기다리시면 Outlook의 받은 편지함에 메시지 회수 보고서가 도착합니다. 이 보고서에는 회수가 성공했는지, 실패했는지 또는 보류 중인지에 대한 상태가 표시됩니다.

 [리콜한 메일 보고서 보기] 를 선택하면 잠시후 회수의 상세 결과를 확인할 수 있습니다.

 

1) 알아두면 좋은 점

- 회수 기능의 한계: 메일 회수 기능은 수신자가 아직 메일을 열지 않았거나, 같은 Outlook 환경에서 메일을 확인할 경우에만 효과적입니다. 수신자가 이미 메일을 열었거나, 다른 이메일 클라이언트를 사용할 경우 회수에 실패할 수 있습니다.

 

- 회수 보고서: 회수 요청을 보낸 후에 도착하는 회수 보고서는 중요한 정보를 제공합니다. 회수에 성공했는지, 실패했는지를 꼭 확인하세요.

 

4. 마치며

이렇게 간단한 몇 가지 단계를 통해 Outlook에서 잘못 보낸 메일을 회수할 수 있습니다. 실수를 만회할 수 있는 이 기능을 잘 활용하여 업무에서 발생할 수 있는 불편을 최소화하세요. 다음번에 메일을 보내실 때는 꼭 다시 한 번 수신자와 내용을 확인하는 것도 잊지 마시고요!

 

오늘도 성공적인 업무 되세요!

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참고 글)

 

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