결론:
엑셀 작업 중 예상치 못한 문제가 발생하면 작업 속도가 느려져서 퇴근도 늦어져서 스트레스를 받을 수 있습니다.
특히 한글의 글자간의 간격(자간)*이나 영어 자간이 갑자기 넓어지는 현상은 생각보다 자주 발생합니다..(화가 난다..)
이 글에서는 이러한 문제가 발생하는 원인과 이를 해결하는 방법을 단계별로 설명 해보겠습니다.
* 자간(字間): 글자와 글자 사이의 간격
1. 띄어쓰기가 넓어진 현상 이해하기
갑자기 엑셀에서 작업시 글자간의 간격이 비정상적으로 넓어지면 다음과 같은 현상이 나타날 수 있습니다.
정상 텍스트: | 에러 텍스트: | |
한글 | 가나다라마바사 | 가 나 다 라 마 바 사 |
영어 | abcde | a b c d e |
엑셀 외의 다른 프로그램에서는 문제가 없지만, 엑셀에서만 글자의 자간이 넓어지는 문제가 발생할 수 있습니다.
(퇴근은 언제하나..)
2. 문제의 원인
이 현상의 주된 원인은 입력 방식 문제로 볼 수 있습니다.
즉, 입력 자판 형식 변경(전자 문자와 반자 문자) 으로 인한 문제입니다.
3. 문제 해결 방법
1) 문자 너비 설정 확인
엑셀 작업 중 입력 방식이 변경되어 문제가 발생할 수 있습니다.
이를 확인하려면 PC 하단 오른쪽에 있는 입력 방식 아이콘을 확인합니다.
- 한글 입력 상태: '가'
- 영어 입력 상태: 'A'
아이콘을 오른쪽 클릭하여 '문자 너비' 옵션을 확인합니다.
- 반자: 정상적인 띄어쓰기
- 전자: 자간이 넓어질 가능성이 높음
글자간격이 넓어져 있을때는 위와 같이 '전자'로 표시되어 있는걸 볼수 있습니다.
엑셀 화면을 켜놓은 채로 문자 너비를 '반자'로 변경하여 문제를 해결할 수 있습니다.
2) 단축키를 활용한 해결
간단한 단축키를 사용해 문제를 해결할 수 있습니다.
엑셀 화면에서 [Alt] + [=] 버튼을 누릅니다.
이 방법은 빠르게 자간 문제를 수정하는 데 유용합니다.
3) 컴퓨터 재부팅
좀 무식한 방법인긴 한데...위 방법으로 해결되지 않을 경우, 컴퓨터를 재부팅 해보세요..
입력 방식이 초기화되면서 문제가 해결되는 경우가 많습니다.
지금까지 엑셀에서 갑자기 글자 간격이 벌어졌을때 해결방법을 알아보았습니다.
해결방법을 간단하게 표로 정리하면 아래와 같습니다.
구분 | 내용 |
1) 문자 너비 설정 확인 | - PC 하단 오른쪽 입력 방식 아이콘에서 상태 확인 |
- '가' (한글), 'A' (영어) 표시 | |
- 문자 너비를 '반자'로 설정하여 문제 해결 | |
2) 단축키 활용 | - 엑셀 화면에서 [Alt] + [=] 버튼을 눌러 자간 문제 해결 |
3) 컴퓨터 재부팅 | - 컴퓨터 재부팅 시 문제 해결 가능 |
참고로, 반자와 전자의 뜻은 아래와 같습니다.
1. 반자(半字, Half-width)
글자 하나가 차지하는 폭이 좁은 형태로, 일반적으로 영문자, 숫자, 특수문자, 한글 등 대부분이 여기에 해당합니다.
예: abcde, 12345, 가나다라
2. 전자(全字, Full-width)
글자 하나가 차지하는 폭이 반자보다 두 배로 넓은 형태입니다. 어디에 쓰는지는... 음.. 모르겠습니다..
예: abcde, 12345, 가 나 다 라
엑셀에서 발생하는 자간 문제는 입력 방식이 반자가 아닌 전자로 설정되면서 생길 수 있으니, 문자 너비를 '반자'로 변경하는 것이 일반적인 해결 방법입니다.
모두들 에러로 인한 비효율 없이 빠른 퇴글 하시기 기원합니다.
참고 글)
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