[Excel] 엑셀의 특정 셀을 보호(잠금)해서 내용 수정 금지하기

오늘은 엑셀에서 중요한 데이터가 담긴 특정 셀을 보호하고 수정되지 않도록 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

이 방법은 다른 사용자와 파일을 공유할때, 특정값을 건드리지 못하도록 할때 유용합니다.

---

1. 모든 셀 잠금 해제하기

처음에 엑셀의 기본 설정으로 모든 셀은 "잠금" 상태로 되어 있습니다.

특정 셀만 보호하려면 먼저 나머지 셀의 잠금을 해제해야 합니다.

- 방법

1) 전체 셀 선택

• 단축키 Ctrl + A를 눌러 시트의 모든 셀을 선택합니다.(혹은 시트의 전체선택 버튼을 클릭해주세요.)

2) 셀 서식에서 잠금 해제

• 선택된 상태에서 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 창을 엽니다.
• 보호 탭으로 이동하여 잠금 체크를 해제합니다.
• 확인을 눌러 모든 셀의 잠금을 해제합니다.

---

2. 보호할 셀 선택 및 잠금 설정

이제 보호하려는 셀을 지정해 수정이 불가능하도록 설정합니다.

 - 방법

1) 보호할 셀 선택

• 수정 금지할 셀을 클릭하거나 범위를 선택합니다.(저는 거래처명(B열) 과 제품(D열)을 선택 했습니다.)

2) 셀 서식에서 잠금 설정

• 다시 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 창을 엽니다.
• 보호 탭에서 잠금을 체크합니다.
• 확인을 눌러 설정을 완료합니다.

반응형

---

3. 시트 보호 활성화

"잠금" 설정은 시트 보호가 활성화되어야만 적용됩니다.

이제 시트 보호를 활성화하는 단계입니다.

- 방법

1) 시트 보호 설정

• 엑셀 상단 메뉴에서 검토 탭을 클릭합니다.
• 시트 보호를 선택합니다.

2) 보호 비밀번호 설정(선택)

• 비밀번호를 입력하면 보호가 가능합니다.

• 입력 후, 다시 한번 비밀번호를 확인합니다.
•  확인을 눌러 시트 보호를 활성화합니다.

---

4. 결과 확인하기

이제 지정한 셀은 수정할 수 없으며, 나머지 셀은 자유롭게 수정 가능합니다.

지정한 셀을 수정하려고 하면 아래와 같은 에러 메시지가 나타납니다. 

 

"변경하려는 셀 또는 차트가 보호된 시트에 있습니다. 변경하려면 시트의 보호를 해제하세요. 암호를 입력해야 할 수도 있습니다."

---

5. 주의사항

• 비밀번호 설정 시, 비밀번호를 잃어버리면 보호를 해제할 수 없으니 주의하세요.
• 보호된 셀을 수정하려면 시트 보호 해제를 클릭하고 비밀번호를 입력해야 합니다.
• 시트전체가 "시트 보호"가 된것이기 때문에 셀 잠금을 설정한 셀( 거래처명(B열) 과 제품(D열) ) 이외의 다른 셀도 수정하는 것에는 한계가 있습니다. 수정하고 싶은 셀을 클릭한 후 리본메뉴를 보면 아이콘들 중 활성화되어 있는 것들은 사용가능합니다.

1) 셀 잠금을 설정한 셀이 아닌 셀 선택시 : 편집의 일부 아이콘(자동합계, 지우기)이 활성화 되어 있습니다.

 

 

2) 셀 잠금을 설정한 셀 셀 선택시 : 편집의 일부 아이콘(자동합계, 지우기)이 비활성화 되어 있습니다.

 

엑셀의 셀 보호 기능을 활용하면 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 실수를 예방할 수 있습니다.

안전하게 파일 공유가 가능합니다 ! 😊

---

참고 글)

 

 

 [컴퓨터.SW] - [Excel] 편집사용(제한된 보기) 해제 방법

[Excel] 편집사용(제한된 보기) 해제 방법

 

 [컴퓨터.SW] - [Excel] 저장하지 않은 파일 복구하기

[Excel] 저장하지 않은 파일 복구하기

 

 [컴퓨터.SW] - [Excel] 시트(sheet) 이동/복사할 때 "대상 통합 문서의 행 및 열 수가 원본 통합 문서보다 적어 대상 통합 문서에 시트를 삽입할 수 없습니다." 오류 해결방법

[Excel] 시트(sheet) 이동/복사할 때 "대상 통합 문서의 행 및 열 수가 원본 통합 문서보다 적어 대상