계약서의 완벽한 보안을 위한 도장 사용법: 계인, 간인, 천공 날인 알아보기

안녕하세요! 오늘은 계약서 작성 시 사용되는 도장의 종류와 그 활용 방법에 대해 자세히 알아보려고 합니다. 특히 "계인(契印), 간인(間印), 천공 날인(穿孔捺印)"에 대해 깊이 있게 살펴보겠습니다. 이러한 도장 사용법은 계약서의 신뢰성과 보안을 높이는 데 필수적인 요소이므로, 정확한 이해와 활용이 중요합니다.

목차

1. 계인(契印)이란?  - 계인의 정의  - 계인의 목적과 중요성 - 계인 사용 방법 2. 간인(間印)이란?  - 간인의 정의  - 간인의 목적과 중요성  - 간인 사용 방법 3. 천공 날인(穿孔捺印)이란?  - 천공 날인의 정의  - 천공 날인의 목적과 중요성  - 천공 날인 사용 방법 4. 각 도장 사용법의 비교

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1. 계인(契印)

1) 계인의 정의

"계인(契印)"은 계약서의 각 페이지가 하나의 연속된 문서임을 증명하기 위해 사용하는 도장 방법입니다.

계약서가 여러 부수로 구성될 때, 각 계약서 사이에 걸쳐 도장을 찍음으로써 문서의 연속성과 일체성을 보장합니다.

2) 계인의 목적과 중요성

• 문서 위변조 방지: 계인을 통해 두개 혹은 그이상의 계약서가 일치함을 증명할 수 있습니다.
• 신뢰성 확보: 각 계약서의 모든 페이지가 하나의 문서로 연결되어 있음을 증명하여 계약의 신뢰성과 법적 효력을 강화합니다.
• 간편한 확인: 다수의 페이지로 구성된 계약서에서 각 페이지가 일치함을 빠르고 쉽게 확인할 수 있습니다.

3) 계인 사용 방법

1. 도장 준비: 계약 당사자의 공식 도장을 준비합니다. 일반적으로 대표자의 인감도장을 사용합니다.
2. 도장 위치 결정:
   • 페이지 사이 연결: 첫 번째 페이지의 오른쪽 부분과 두 번째 페이지의 왼쪽 부분에 걸쳐 도장을 찍습니다.
   • 모든 페이지 적용: 이 과정을 마지막 페이지까지 반복하여 모든 페이지가 도장을 통해 연결되도록 합니다.
3. 도장 찍기:
   • 도장의 일부가 앞 페이지와 뒷 페이지에 걸쳐지도록 찍습니다.
   • 도장이 선명하게 찍히도록 주의합니다. 흐릿하거나 일부만 찍히면 효력이 감소할 수 있습니다.
4. 확인 및 보관:
   • 모든 페이지에 계인이 올바르게 찍혔는지 확인합니다.

예시 이미지:

 

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2. 간인(間印)

1) 간인의 정의

"간인(間印): 또한 계약서의 각 페이지마다 도장을 찍어 해당 페이지가 원본임을 인증하는 방법입니다.

주로 문서의 앞 페이지를 접어 중간과 뒷페이지의 여백 부분에 도장을 찍는 방식으로 이루어집니다.

2) 간인의 목적과 중요성

• 개별 페이지 인증: 각 페이지가 연속적으로 원본임을 증명하여, 특정 페이지의 교체나 변조를 방지합니다.
• 내용 보호: 중요한 내용이 담긴 페이지의 위변조를 예방하고, 문서의 완전성을 유지합니다.
• 법적 효력 강화: 모든 페이지에 도장이 찍혀 있으므로, 법적 분쟁 시 문서의 신뢰성을 높이는 역할을 합니다.

3) 간인 사용 방법

1. 도장 준비: 계약 당사자의 공식 도장을 준비합니다.
2. 도장 위치 결정:
   • 앞 페이지를 접어 중간과 뒷페이지의 여백 부분에 도장을 찍습니다.
   • 페이지의 여백이 충분한 부분을 선택하여 도장이 명확하게 보이도록 합니다.
3. 도장 찍기:
   • 모든 페이지에 동일한 방식으로 도장을 찍습니다.
   • 도장이 깨끗하고 선명하게 찍히도록 주의합니다.
4. 확인 및 보관:
   • 모든 페이지에 간인이 올바르게 찍혔는지 확인합니다.
   • 문서 보관 시 페이지 순서가 바뀌지 않도록 주의합니다.

예시 이미지:

 

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3. 천공 날인(穿孔捺印)

1) 천공 날인의 정의

"천공 날인(穿孔捺印)"은 계약서나 중요한 문서의  우측 하단 등 특정 위치에 회사명으로 표시된 구멍(천공)을 뚫은 후 그 위에 도장을 찍는 방법입니다. 이는 문서의 변경이나 위조를 더욱 강력하게 방지하기 위한 고급 보안 방법입니다.

2) 천공 날인의 목적과 중요성

• 최고 수준의 보안 제공: 천공과 도장을 동시에 사용하여 문서의 변조 가능성을 최소화합니다.
• 문서 무결성 보장: 구멍이 뚫린 위치와 도장의 위치를 기준으로 문서의 원본 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 법적 신뢰성 증대: 중요한 계약이나 공식 문서에서 천공 날인을 사용하면 법적 효력을 더욱 강화할 수 있습니다.

3) 천공 날인 사용 방법

1. 도장 및 도구 준비:
   • 공식 도장과 "천공을 위한 도구(천공기 등)"를 준비합니다.
2. 천공 위치 결정:
   • 일반적으로 문서의 좌측 상단이나 중앙 상단에 천공을 합니다.
   • 천공 위치는 모든 페이지에서 동일한 위치여야 합니다.
3. 천공하기:
   • 모든 페이지를 정확하게 정렬한 후, 선택한 위치에 한 번에 구멍을 뚫습니다.
   • 구멍의 크기는 도장이 명확하게 찍힐 수 있는 정도로 설정합니다.
4. 도장 찍기:
   • 천공된 부분 위 혹은 주변에 도장을 찍습니다.
   • 도장이 천공 주변을 감싸도록 선명하게 찍히도록 합니다.
5. 확인 및 보관:
   • 천공과 도장이 올바르게 적용되었는지 확인합니다.
   • 문서를 안전하고 건조한 곳에 보관하여 손상을 방지합니다.

예시 이미지:

 

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4. 각 도장 사용법의 비교와 선택 가이드

종류	계인	간인	천공날인
사용 상황	다수의 부수로 구성된 계약서를 연결	다수의 페이지로 구성된 하나의 계약서를 연결	계약서 장수가 너무 많은 경우(몇십장 등)
장점	각 문서의 일치여부 확인 용이	문서 전체의 연속성 확인이 용이	페이지가 너무 많은경우 간편하게 날인가능

• 계인(契印): 계약서의 여러 부를 연결하는 도장입니다. 두 부 이상의 계약서가 동일한 내용을 담고 있음을 확인하기 위해 사용됩니다.
• 간인(間印): 계약서의 각 페이지를 연결하는 도장입니다. 계약서가 여러 장으로 구성된 경우, 각 페이지의 연결 부분에 걸쳐 도장을 찍어 문서의 순서와 내용을 보호합니다.

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참고 글)

 

[일상정보] - 기명식 법인카드와 무기명식 법인카드의 차이점

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[일상정보] - 동사무소, 주민센터, 행정복지센터의 차이점

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