[Excel] 업무분장표에서 업무 분배가 잘 되었는지 엑셀 수식으로 검증하기(IF와 COUNTA함수 이용)

이번 포스트에서는 엑셀에서 업무 분배가 제대로 이루어졌는지 확인하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

1. 특정 열의 모든 값이 0보다 큰지 확인하기

엑셀에서 특정 열(예: A열)의 모든 셀 값이 0보다 큰 경우 TRUE를 반환하는 수식은 다음과 같습니다.

=IF(COUNTA(A:A) > 0, MIN(A:A) > 0, FALSE)

이 수식은 A열에 적어도 하나의 값이 있는지 먼저 확인하고, 그 후 A열에서 가장 작은 값이 0보다 큰지 비교합니다.

만약 A열의 모든 값이 0보다 크다면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

 

🔹 수식 설명

- COUNTA(A:A) > 0 → A열에 적어도 하나의 값이 있는지 확인

- MIN(A:A) > 0 → A열에서 가장 작은 값이 0보다 크면 TRUE, 아니면 FALSE

- IF 문을 사용하여 A열이 비어 있으면 FALSE를 반환하도록 처리

 

📌 활용 예시

A열 값	결과
3, 5, 8	TRUE
2, 0, 7	FALSE
-1, 4, 6	FALSE
(빈 열)	FALSE

이 수식을 통해 업무분장표에서 담당자에게 할당된 업무가 누락 없이 잘 분배되었는지 확인할 수 있습니다.

만약 업무분장표에서 특정 범위(A2:A100 등)에 대해서만 검사를 하고자 한다면, 수식에서 A:A를 원하는 범위로 변경하면 됩니다. 예를 들어, A2부터 A100까지 검사하려면 아래와 같이 수정합니다:

=IF(COUNTA(A2:A100) > 0, MIN(A2:A100) > 0, FALSE)

 

📌 실제 적용 예시

위 수식의 실제 업무분장표에서 적용 예시는 아래와 같습니다.

표의 예시는 아래와 같습니다.

 

업무분장이 잘 배분되었는지, 누락된 업무분장을 확인하기 위해서는 모든 업무가 누락없이 잘 배분되었는지 확인 해야 합니다.

그래서

1) 아래 업무분장표에 COUNTA함수를 이용해서 A열에 번호를 부여하고, 해당 번호가 1개 이상씩 부여되었는지 확인합니다.

=COUNTA(C4:E4)

2) 업무분장이 누락없이 그리고 업무당 1명 이상씩 잘 부여되었다면, C9셀에서 아래의의 수식을 이용하여 TRUE로 검증해줍니다.

=IF(COUNTA(A4:A6) > 0, MIN(A4:A6) > 0, FALSE)

 

수식을 포함한 예시는 아래와 같습니다.

검증	업무 항목	김철수 (회계팀장)	박민지 (회계 사원)	이영호 (회계 사원)
	📌 회계 관리
=COUNTA(C4:E4)	전표 처리 및 회계 시스템 관리	V	V
=COUNTA(C5:E5)	월/분기/연간 결산	V
=COUNTA(C6:E6)	원가 분석 및 원가 회계	V		V
	검증	=IF(COUNTA(A4:A6) > 0, MIN(A4:A6) > 0, FALSE)

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2. 특정 열의 모든 값이 1인지 확인하기

 

이 수식은 A4부터 A6까지 범위의 셀들이 모두 비어 있지 않고, 각 업무 항목이 제대로 배분되었는지 확인합니다.

엑셀에서 특정 열(예: A열)의 모든 값이 오직 '1'만 포함할 경우 TRUE를 반환하는 수식은 다음과 같습니다.

=IF(COUNTA(A:A) > 0, COUNTIF(A:A,1) = COUNTA(A:A), FALSE)

이 수식은 A4부터 A6까지 범위의 셀들이 모두 비어 있지 않고, 각 업무 항목이 제대로 배분되었는지 확인합니다.

 

🔹 수식 설명

1) COUNTA(A:A) > 0 → A열에 적어도 하나의 값이 있는지 확인

2) COUNTIF(A:A,1) = COUNTA(A:A)

  - COUNTIF(A:A,1): A열에서 값이 1인 셀 개수

  - COUNTA(A:A): A열에서 비어있지 않은 셀 개수

  - 두 개가 같으면 A열에 '1'만 존재한다는 의미이므로 TRUE 반환

3) IF 문을 사용하여 A열이 비어 있으면 FALSE 반환

 

📌 활용 예시

A열 값	결과
1, 1, 1	TRUE
1, 1, 0	FALSE
1, 2, 1	FALSE
(빈 열)	FALSE

 

📌 실제 적용 예시

위 수식의 실제 업무분장표에서 적용 예시는 아래와 같습니다.

업무분장이 잘 배분되었는지, 누락된 업무분장을 확인하기 위해서는 모든 업무가 누락없이 잘 배분되었는지 확인 해야 합니다.

그래서

1) 아래 업무분장표에 COUNTA함수를 이용해서 A열에 번호를 부여하고, 해당 번호가 하나씩 부여되었는지 확인합니다.

 

 

위 수식의 실제 업무분장표에서 적용 예시는 아래와 같습니다.

업무분장이 잘 배분되었는지, 누락된 업무분장을 확인하기 위해서는 모든 업무가 누락없이 잘 배분되었는지 확인 해야 합니다.

그래서

1) 아래 업무분장표에 COUNTA함수를 이용해서 A열에 번호를 부여하고, 해당 번호가 하나씩 부여되었는지 확인합니다.

=COUNTA(C4:G4)

 

2) 업무분장이 누락없이 그리고 업무당 1명씩 잘 부여되었다면, C9셀에서 아래의의 수식을 이용하여 TRUE로 검증해줍니다.

=IF(COUNTA(A4:A7) > 0, COUNTIF(A4:A7,1) = COUNTA(A4:A7), FALSE)

 

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참고 글)

 

 

[컴퓨터.SW] - 🔘, ☑️: 라디오 버튼, 체크박스 등의 올바른 활용법

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[Excel] COUNTIF, COUNTIFS 함수 사용방법(조건을 만족하는 셀 개수 세기)

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[공부/사자성어, 우리말] - 투표 용어 총정리: 가결, 부결, 표결 등의 의미와 사례

투표 용어 총정리: 가결, 부결, 표결 등의 의미와 사례